Frachtrechnungen vollautomatisiert prüfen und Kosten reduzieren
Fracht ist teuer, meistens sogar viel zu teuer. In der Regel liegen die Rechnungen zwischen zwei und vier Prozent über den vereinbarten Tarifen, wenn sie nicht systematisch überprüft werden. Allerdings macht es die komplizierte Frachtratenstruktur praktisch unmöglich, Rechnungen und Tarife manuell abzugleichen.
Eine hervorragende Lösung bietet unser leistungsstarker, automatisierter Online-Service. Dieser prüft jede einzelne Sendung all Ihrer Dienstleisterrechnungen weltweit innerhalb kürzester Zeit. Somit können Unstimmigkeiten und Fehler umgehend bereinigt werden, und Ihr Unternehmen kann einen Zahlungsverzug mit all seinen unangenehmen Konsequenzen vermeiden.
KOMPAKTÜBERSICHT
| [genericon icon=fastforward size=1x] Ablauf | [genericon icon=plus size=1x] Ihr Return on Investment |
|---|---|
| [genericon icon=edit size=0,25x] Konsolidieren der Rechnungsdaten per Dienstleister [genericon icon=edit size=0,25x] Konsolidieren der Frachtraten per Dienstleister [genericon icon=edit size=0,25x] Abstimmung der Interfaces zum Erhalt der Rechnungsdaten [genericon icon=edit size=0,25x] Einspielen der Rechnungsdaten [genericon icon=edit size=0,25x] Einspielen der Frachtraten [genericon icon=edit size=0,25x] Prüfung der Rechnungsdaten auf Shipmentlevel [genericon icon=edit size=0,25x] Klärung von Rechnungsdifferenzen [genericon icon=edit size=0,25x] Kontierung der Rechnungsdaten gemäß Kundenanforderung | [genericon icon=checkmark size=0,25x] 2 – 4 % Einsparungen durch eine 100%-ige vollautomatisierte Kontrolle Ihrer Frachtrechnungen [genericon icon=checkmark size=0,25x] Klärung von Rechnungsdifferenzen und Anforderung von Gutschriften durch uns [genericon icon=checkmark size=0,25x] Individuelle Kontierung Ihrer Frachtkosten gemäß Vorgabe |
Die Online-Überprüfung hat einen weiteren enormen Vorteil: Sie liefert perfekte Datenanalyse. Die monetären und logistischen Daten werden im Zuge der Rechnungsprüfung erfasst und können auf verschiedene Weise zum Nutzen Ihres Unternehmens ausgewertet werden. Mit Hilfe der in POLYGON integrierten Module Analysis, What-IF und Geo-View lässt sich schnell Optimierungspotenzial etwa bei der Logistik ermitteln.
Auch den Frachtrateneinkauf können Sie mit uns optimieren und somit Einsparungen erzielen. Bis zu 30 Prozent Kostenreduzierung pro Lane sind möglich.
POLYGON eignet sich für kleine, mittlere wie große Unternehmen und kann unabhängig von der Zahl der Dienstleister eingesetzt werden. In jedem Fall liefert das System einen exakten und extrem schnellen Rechnungsprüfungsdienst – zu einem erschwinglichen Preis.
Schlagworte
♦♦♦ Rechnungsprüfung – Klärung von Differenzen – Einsparungen
♦♦♦ AUDIT – Dienstleisterüberwachung
